SoColibris Sàrl collecte et utilise des données personnelles dans le cadre de ses activités tel que décrit dans cette politique de protection des données personnelles (la « Politique »).
Les données sont traitées conformément aux dispositions du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (le « RGPD ») et de la loi du 1er août 2018 portant organisation de la Commission nationale pour la protection des données et du régime général sur la protection des données (ensemble ci-après les « Lois sur la protection des données personnelles »).
Quelles sont les catégories de données à caractère personnel faisant l’objet d’un traitement?
Selon la finalité du traitement, différentes catégories de données personnelles (les « Données Personnelles ») relatives aux utilisateurs des services offerts par SoColibris Sarl (lorsque les utilisateurs sont des personnes morales, les données traitées concernent leurs dirigeants, DRH, responsables de formation et représentants) ainsi qu’aux publics concernés par de tels services (les « Personnes Concernées »), peuvent être collectées, stockées et utilisées par SoColibris Sàrl. Les Données Personnelles incluent notamment :
données d’identification personnelle: prénom, nom, genre, âge, photo, matricule;
données professionnelles: adresse professionnelle, fonction;
données d’identification électronique: adresse email; nom d’utilisateur et mot de passe;
données liées à l’utilisation du socolibris.com.
Qui est le responsable des traitements?
SoColibris Sàrl est responsable des traitements des Données Personnelles traitées dans le contexte des finalités et activités décrites dans cette Politique.
À quelles fins les Données Personnelles sont-elles utilisées?
SoColibris Sàrl collecte et traite les Données Personnelles pour accomplir les finalités suivantes:
Réponse aux demandes d’information des utilisateurs de socolibris.com ;
Gestion des inscriptions et des demandes d’information relatives aux formations présentées sur socolibris.com ;
Envoi de newsletter et gestion des préférences des abonnés;
Envoi de documents et d’informations dans le cadre de toute relation contractuelle avec SoColibris Sàrl;
Envoi des publications de SoColibris Sarl;
Envoi d’invitations en relation avec les événements organisés par SoColibris sàrl
Amélioration de l’expérience utilisateur sur le site Internet socolibris.com réalisation de statistiques de fréquentation (cookies).
Les traitements sont basés sur l’article 6 du RGPD spécifiant la licéité du traitement:
Nécessaire à l’exécution d’un contrat (article 6.1.b. du RGPD) (dans le but d’entrer en relation contractuelle avec ses utilisateurs et de leur fournir les services requis);
Nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle le responsable de traitement est soumis (article 6.1.c du RGPD).
Traitements particuliers liés à la mesure d’audience et à l’amélioration de l’expérience utilisateur
Dans le but d’optimiser votre expérience utilisateur, de suivre la fréquentation et d’améliorer ses sites Internet, SoColibris Sàrl utilise les outils suivants: Google Analytics, YouTube et Google Maps. Vous pouvez consulter les règles de confidentialité de Google pour en savoir plus.
En consultant socolibris.com, vous êtes informés de l’utilisation des cookies nécessaires à la navigation et permettant de réaliser des statistiques de fréquentation.
Vous pouvez modifier les paramètres des cookies à tout moment dans votre navigateur.
Les Données Personnelles sont-elles transférées à un tiers?
Dans l’optique de fournir les services requis par les Personnes Concernées , SoColibris Sarl pourrait être amené à transférer les Données Personnelles à des tiers dans le cadre:
De la sous-traitance pour l’envoi de publications ou d’invitations aux événements de SoColibris Sarl ;
D’une demande d’information ou d’inscription impliquant un partenaire tiers,
De la sous-traitance technique telle que celle des prestataires informatiques (fournisseur d’hébergement de sites Internet, fournisseur de systèmes de gestion de bases de données de contacts…).
Au sens des Lois sur la protection des données personnelles, ces organismes prestataires de services sont des destinataires de Données Personnelles (les « Destinataires »). Il se peut que de tels Destinataires confient, sous leur propre responsabilité, le traitement desdites Données Personnelles à leurs agents ou à leurs propres prestataires de services (les « Sous-Destinataires ») lesquels devront traiter ces données uniquement afin d’assister les Destinataires dans la prestation de leurs services à SoColibris Sarlet/ou d’assister les Destinataires dans le cadre du respect de leurs obligations légales.
Où se situent les Destinataires et/ou Sous-Destinataires auxquels les Données Personnelles sont transférées?
Il se peut que les Destinataires et les Sous-Destinataires soient situés dans l’Espace Économique Européen (« EEE ») ainsi qu’en dehors de l’EEE.
Lorsque des Données Personnelles sont communiquées à des Destinataires et/ou Sous-Destinataires situés dans un pays tiers à l’EEE n’offrant pas un niveau de protection adéquat pour les données personnelles, les transferts de données vers ces derniers sont effectués sur la base de clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne.
Chaque Personne Concernée a le droit de solliciter qu’une copie desdites clauses contractuelles types lui soit remises en s’adressant à SoColibris Sàrl par email ou courrier aux adresses suivantes:
contact@socolibris.com
95 Rue du Kiem, 1857 Luxembourg
+352621269784
Les Destinataires et les Sous-Destinataires, selon le cas, traitent les Données Personnelles en tant que sous-traitants (lorsqu’ils agissent sur instruction de SoColibris Sarl), ou en tant que responsables de traitement distincts (lorsque ceux-ci traitent les Données Personnelles à leurs propres fins, c’est-à-dire pour leurs propres besoins et par respect à leurs propres obligations légales).
D’où proviennent les Données Personnelles traitées?
Les Données Personnelles traitées sont recueillies directement auprès des utilisateurs, lors d’une demande d’information, d’une inscription à une formation ou à un événement ou bien lors d’une relation contractuelle.
Elles proviennent également de personnes qui, par leur statut (dirigeant, DRH, responsable de formation…), représentent des entreprises/sociétés.
Combien de temps les Données Personnelles sont-elles conservées?
Les Données Personnelles sont conservées jusqu’à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées. Elles sont ainsi conservées aussi longtemps que nécessaire pour la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont traitées, cette période étant soumise aux délais de prescription légaux applicables.
Elles peuvent également être supprimées sur demande ou en cas de désinscription, conformément à la section ci-dessous concernant les droits des Personnes Concernées.
Quels sont vos droits, comment les exercer et où adresser vos demandes d’information?
Conformément aux Lois sur la protection des données personnelles, vous disposez, en tant que Personne Concernée, des droits:
- d’accéder à vos Données Personnelles: obtenir les informations concernant le traitement de vos données;
- de demander la rectification: obtenir la modification de vos Données Personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes;
- de réclamer l’effacement (« droit à l’oubli »): obtenir la suppression de vos Données Personnelles;
- de demander la limitation du traitement: obtenir la limitation du traitement des Données Personnelles;
- de solliciter la portabilité de vos Données Personnelles: obtenir les Données Personnelles communiquées et obtenir le transfert de celles-ci, sur demande;
- de s’opposer: vous opposer au traitement de vos Données Personnelles.
Ces droits s’appliquent selon les limites des Lois sur la protection des données personnelles.
Pour exercer vos droits, vous pouvez adresser un email ou un courrier à:
contact@socolibris.com
95 Rue du Kiem, 1857 Luxembourg
+352621269784
Comment vos Données Personnelles sont-elles protégées?
SoColibris Sarl a pour objectif de conserver vos Données Personnelles de la manière la plus sécurisée et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement telle que décrite dans cette Politique.
Conformément aux exigences des Lois sur la protection des données personnelles, SoColibris Sarl prend toutes les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées afin d’assurer la sécurité et la confidentialité des Données Personnelles pour éviter dans la mesure du possible tout accès non autorisé, falsification, divulgation ou destruction des Données Personnelles. SoColibris Sarl ne sera pas responsable en cas de survenance d’un cas de force majeure, tel qu’une cyberattaque.
Mise à jour de ces informations
Les informations relatives au traitement des Données Personnelles seront mises à jour aussi souvent que nécessaire en fonction des traitements effectués et toujours en conformité avec la législation applicable.